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Organisation und Kommunikation

18 Schülerinnen und Schüler aus drei verschiedenen Gymnasien arbeiten gemeinsam an einem Wettbewerbsbeitrag. Das erfordert eine gut durchdachte Organisations- und Kommunikationsstruktur.

Zu Beginn der Wettbewerbsarbeit einigten wir uns auf folgendes Vorgehen:

  • Das Schülerteam ist in sechs Spezialistengruppen aufgeteilt
  • Jede Gruppe wird von einem professionellen Expertenteam unterstützt
  • Jeder Schüler muss jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand der Arbeit haben
  • Einige Workshops müssen von allen Schülern besucht werden
  • Die Projektleitung koordiniert die gesamten Aktivitäten und überwacht den Fortschritt

Die Arbeitsgruppen arbeiteten schwerpunktmäßig an den Themen:

  • Übertragungstechnik
  • Anzeigetechnik
  • Funktionsmodell
  • Visualisierung und Simulationen
  • Produktentwicklung
  • Öffentlichkeitsarbeit

Vereinbarungen für die Kommunikation

  • Wir führen ein Projekttagebuch.
  • Innerhalb der Arbeitsgruppe werden Informationen ad hoc ausgetauscht
  • Jede Arbeitsgruppe organisiert den Kontakt mit ihrem Experten
  • Ein regelmäßiger Austausch wird angestrebt. Die Gruppe informiert über den Stand der Arbeit und übernimmt die Initiative, wenn sie Unterstützung braucht
  • Alle Schüler wissen über die Teilergebnisse Bescheid
  • Die Projektleitung erhält alle relevanten Informationen und steht mit den Experten in Kontakt
  • Am Ende des Projektes wird die Öffentlichkeit über unsere Ergebnisse informiert

Die Vereinbarungen werden durch folgende Maßnahmen umgesetzt:

  • Es gibt wöchentliche Treffen der gesamten Wettbewerbsgruppe mit Berichten über die aktuellen Ergebnisse und Verteilung anstehender Arbeiten.
  • Wir richten ein Internetforum ein.
  • Die Arbeitsgruppen treffen sich regelmäßig und dokumentieren ihre Ergebnisse.
  • Die Projektleitung unterstützt die Arbeit der Gruppen kontinuierlich.
  • Wir gestalten einen Artikel in der Tageszeitung und präsentieren unsere Ergebnisse in der Schule.